Hvernig á að skrifa hið fullkomna netfang
hvaða stöðu gegndu barry obligations
Þú gætir sent tugi tölvupósta á dag, eða þú getur aðeins sent nokkur skilaboð í hverri viku. Hvort heldur sem er, þá hefur þú án efa upplifað þann óttalega andlega blokk sem gerist þegar þú sest niður til að skrifa skilaboð til vinnufélaga, yfirmanns, vinar eða jafnvel kunningja og verður bara auður. Frá efnislínunni til heilsunnar til raunverulegs texta skilaboðanna, það eru fullt af stöðum sem þú getur farið úrskeiðis. En það eru líka nokkrar einfaldar leiðir til að koma öllu í lag. Skref fyrir skref leiðbeiningar okkar leiða þig í gegnum jafnvel erfiðustu tölvupóstinn og þú munt brátt skrifa fullkominn tölvupóst í hvert skipti.
Efnislínan er það fyrsta sem þú ættir að skrifa þegar þú skrifar tölvupóst. Að skrifa efnið áður en nokkuð annað gerir þér kleift að skilgreina nákvæmlega hvað skilaboðin snúast um, sem er gagnlegt bæði fyrir þig og fyrir viðtakandann. Efnislínan ætti að vera í fullkomnu jafnvægi milli stuttra og lýsandi, þannig að sá sem þú sendir tölvupóst hefur þegar hugmynd um hvað þú þarft áður en hann eða hún opnar tölvupóstinn. Forðastu að fara of frjálslegur eða of óljós með efnislínuna; þú vilt gera viðtakandanum eins auðvelt og mögulegt er að komast strax til þín.
Þú ættir að fylgja sömu stuttu máli og þú æfðir í efnislínunni með meginmáli tölvupóstsins þíns líka. Markmiðið er að segja það sem segja þarf hnitmiðað og merkja viðtakanda skýrt það sem þú þarft sem svar frá honum eða henni. Þú, og líklega allir aðrir á skrifstofunni þinni, fáðu allt of marga tölvupósta, svo hjálpaðu viðtakandanum með því að gera hlutina eins skýra og mögulegt er. Þegar þú hefur spurt spurningar þínar er frábær hugmynd að skýra hvenær þú þarft að fá svar.
Góður tölvupóstur gefur aðeins þær upplýsingar sem viðtakandinn þarf til að svara spurningu þinni eða svara beiðni þinni, svo þú ættir alltaf að hafa óþarfa kynningar og annan óþarfa texta í lágmarki. Jafnvel þó þú sendir tölvupóst til einhvers sem þú skrifar ekki reglulega á er líklegt að skýrt sé tekið fram um tilgang tölvupóstsins til að veita nægilegt samhengi til að viðtakandinn skilji hver þú ert. Sem önnur leið til að hafa hlutina eins skýra og mögulegt er, þá er alltaf betra að spyrja einnar spurningar en nokkrar. Að spyrja aðeins einnar spurningar gerir það líklegra að þú fáir svar með þeim upplýsingum sem þú þarft og þá geturðu auðveldlega fylgst með öðrum stuttum tölvupósti ef þú þarft fleiri svör.
Ef þú þarft að skrifa lengri tölvupóst skaltu fylgjast með sniðinu. Augu flestra munu bara gljáast ef þú sendir þeim textavegg, svo skrifaðu það sem þú þarft að segja eins nákvæmlega og mögulegt er og skiptu því síðan í málsgreinar sem samanstanda af aðeins tveimur eða þremur setningum hvor. Það gerir það líklegra að viðtakandi þinn muni í raun lesa og svara strax skilaboðum þínum.
Þegar þú ert að fara yfir skilaboðin þín áður en þú sendir, gætirðu freistast til að athuga samheitaorðabókina fyrir þau einföldu orð sem þér datt fyrst í hug - sérstaklega ef þú sendir tölvupósti til yfirmanns þíns eða einhvers annars sem þú vilt heilla. Standast þá hvöt. Tölvupóstur ætti að vera hnitmiðaður og skýrt skrifaður og þú þarft ekki að skipta um einfalt orð sem vinnur verkið fyrir flókið sem þú myndir náttúrulega ekki nota í samtali.
Forðastu óhófleg hrós, sem í besta falli tekur dýrmætt pláss og athygli og í versta falli er hægt að lesa það sem óheiðarlegt, sérstaklega ef þau eru á undan þeim hluta skilaboðanna þar sem þú biður um eitthvað frá viðtakandanum. Einfalt, einlægt hrós er í lagi ef þú hefur það stutt, en hófsemi er lykilatriði.
hver er skipstjóri á Chicago blackhawks
Sérstaklega ef meginmál tölvupóstsins þarf að innihalda margar málsgreinar skaltu íhuga að nota feitletrað eða skáletrað til að leggja áherslu á mikilvægt innihald skilaboðanna. Að þora línuna þar sem þú deilir þeim tíma sem þú þarft að fá svar er auðveld leið til að vekja athygli viðtakandans á þeim mikilvægu upplýsingum og getur verið sérstaklega gagnleg aðferð þegar viðtakandinn er að lesa skilaboðin þín á tiltölulega litlum skjá snjallsíma .
Ef þú átt von á svari til baka skaltu ganga úr skugga um að það sé auðvelt fyrir viðtakandann að hafa samband. Það fer eftir samhengi, þú gætir hugsað þér að láta netfangið þitt, viðbótina þína og jafnvel prófíla þína fylgja með á Twitter eða LinkedIn í undirskrift tölvupóstsins. Sérstaklega þegar um er að ræða snið á samfélagsmiðlum skaltu hafa hlekki og tékka á því að þeir virki.
hversu lengi hefur anthony davis verið í nba
Til hamingju, þú ert kominn með lok skilaboða þinna! Þegar þú sendir tölvupósti til einhvers sem þú talar reglulega við, ekki vera hræddur við að skrá þig af með persónulegri snertingu. Eins og í öllum hlutum tölvupóstsins er stutt í lykilatriðum en það að bjóða einlæga viðhorf í lok skilaboðanna styrkir gott samband og þjónar sem tengsl milli samskipta á netinu og utan nets.
Meira frá Gear & Style svindlblaði:
- Hvað er LTE yfir WiFi? Hvernig gat það flýtt fyrir símanum þínum?
- Lykilatriði sem þarf að vita áður en þú kaupir nýja tölvu
- Nei, þinn Mac er ekki ónæmur fyrir malware
